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跟Office要效率——excel+PPT
【培訓(xùn)對象】所有需要使用Excel、PPT的人員
課程介紹INTRODUCE

1.      理解數(shù)據(jù)規(guī)范,可以從不同來源獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行清洗

2.      理解數(shù)據(jù)本質(zhì),以不變應(yīng)對萬變,對“人事,銷售,采購,庫管”等各類型數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并指導(dǎo)業(yè)務(wù)方向

3.      搭建可視化數(shù)據(jù)分析儀表盤

4.      掌握大數(shù)據(jù)前提下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和計(jì)算。

5.      學(xué)會搜集案例、圖片等素材的方法掌握制作打動人心的PPT的技巧 學(xué)會創(chuàng)造良好氛圍的心理學(xué)技巧,掌握有效開場的策略  學(xué)會引發(fā)聽眾傾聽欲望的心理學(xué)技巧,掌握演示說服力的技巧 學(xué)會應(yīng)對演說時的緊張及其他情緒,掌握演說中的非語言技巧 ,后立即能讓你的演示更有說服力、幽默感、流行與時尚。

課程大綱OUTLINE

1.     Excel數(shù)據(jù)類型分析:

數(shù)據(jù)分析中各種不同的數(shù)據(jù)類型的特點(diǎn)和處理手段有所不同

文本數(shù)據(jù)(text)不能進(jìn)行計(jì)算的

數(shù)值型數(shù)據(jù)(value):可以計(jì)算的,在Excel精確到前15

日期型數(shù)據(jù)和時間型數(shù)據(jù)

n  Excel以1900-1-1作為日期起點(diǎn),或者理解為數(shù)字1,以后日期依次累加

邏輯型數(shù)據(jù):值為“True”或“False”,表單中有邏輯字段比較少見,多用于公式

常用函數(shù)的使用(對四種數(shù)據(jù)類型函數(shù)分析)

① 地址引用的絕對與相對

② 統(tǒng)計(jì)函數(shù):sum,count,max,min,max,average,countifs

Excel中五大求和方法介紹

27大數(shù)學(xué)計(jì)算函數(shù)解析

③ 字符串函數(shù):left,right,mid,find,text,len及字符串合并函數(shù)Textjoin

④ 日期和時間函數(shù):today,now,weekday,weeknum,datedif,networkdays

⑤ 邏輯函數(shù):if,istext,and,or,iserr,iferror

案例:員工資料信息的統(tǒng)計(jì)

2.     查詢函數(shù)的使用

n  vlookup:基于表的查詢

n  xlookup:基于列的查詢,對vlookup的全面簡化,思路清晰,使用便捷

n  match:查詢定位函數(shù)

n  index:雙方向查詢的解決方案

n  row and column:行號和列號查詢

n  indirect:跨表單查詢的利器

案例:根據(jù)指定字段的數(shù)據(jù)查詢和動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域的設(shè)定

3.     數(shù)據(jù)的查詢、合并、追加Power Query的使用

n  數(shù)據(jù)清單規(guī)范化要求

n  數(shù)據(jù)的查詢:多數(shù)據(jù)源的使用

n  高級查詢:文件夾查詢

n  文件合并

n  文件追加

n  文件共享及協(xié)同工作的使用方法和規(guī)范

案例:銷售數(shù)據(jù)的整理

4.     數(shù)據(jù)高級分析:Powerpivot數(shù)據(jù)建模和儀表盤

n  數(shù)據(jù)庫三范式要求

n  數(shù)據(jù)模型的主表和從表概念

n  數(shù)據(jù)庫關(guān)系:多對一,多對多,一對一分析

n  主鍵,聯(lián)合主鍵,外鍵,上下文關(guān)系,內(nèi)部和外部篩選器分析

n  建立數(shù)據(jù)模型:星型結(jié)構(gòu)和雪花結(jié)構(gòu)分析

n  文本從表的建立手段

n  日期表的建立

n  數(shù)值型數(shù)據(jù)類型的分析手段

n  建立度量值

n  Dax函數(shù)的高級分析

n  動態(tài)表格和切片器的高效配合,讓數(shù)據(jù)分析簡潔,高效,簡單

n  建立數(shù)據(jù)分析儀表盤


模塊二:本內(nèi)容為PPT必備

1.     思維縝密 結(jié)構(gòu)清晰 效率達(dá)人

n  還在逐張修改幻燈片的格式?

n  還在徹夜不眠選擇字體?

n  徹底革命吧,選擇幻燈片的主題,解放生產(chǎn)力!

n  本課程的內(nèi)容之一就是要培養(yǎng)學(xué)員對結(jié)構(gòu)和邏輯設(shè)計(jì)應(yīng)持有的正確價值觀,并將這些價值觀簡化成清晰的步驟,讓它們漸漸地化成學(xué)員們的思維習(xí)慣。

2.     金字塔原理—思考、解決問題和表達(dá)邏輯

n  課程導(dǎo)入:(收益:建立商務(wù)邏輯表達(dá)的基本思路和要求,讓整個幻燈片思路清晰,觀點(diǎn)鮮明,邏輯順暢,讓聽眾和觀眾看得懂,看的清)

① 你在工作遇到這樣的情況嗎:如何向客戶推薦產(chǎn)品

② 什么是金字塔原理

③ 金字塔原理中的序言和縱向和橫向關(guān)系

④ 金字塔原理在工作中的應(yīng)用(思考,解決問題,呈現(xiàn))-提升邏輯思維

⑤ 金字塔所體現(xiàn)的邏輯體系

⑥ 使用AIGC快速生成幻燈片大綱并結(jié)合PPT大綱視圖生成幻燈片

       AIGC:artfical Intelligence Generate contents:人工智能生成內(nèi)容

       推薦的人工智能:百度”文心一言”.

       結(jié)合PPT大綱視圖和Markdown結(jié)構(gòu)的理解.

n  思考的金字塔

① 金字塔序言要素

② 縱向關(guān)系:主張和依據(jù)

③ 縱向關(guān)系要素和實(shí)際案例分享

④ 橫向關(guān)系:演繹和歸納

⑤ 演繹要素和實(shí)際案例分享

⑥ 歸納3要素:時間,結(jié)構(gòu)和程度

n  問題解決金子塔

① 塔尖-發(fā)現(xiàn)和界定問題

② 塔身-產(chǎn)生解決方案并選擇方案

③ 塔基-產(chǎn)生具體的計(jì)劃

3.     演示/表達(dá)的金字塔

n  如何運(yùn)用金字塔進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)整體思路

n  如何引發(fā)聽眾的興趣:案例和說明

n  如何搭建演示/表達(dá)的邏輯和要點(diǎn)

n  案例分享:售前產(chǎn)品分析與推薦

4.     演示稿設(shè)計(jì)原則

n  簡單一點(diǎn)不好嗎(kiss原則)

n  標(biāo)題設(shè)計(jì)與內(nèi)容提煉

n  如何突出重點(diǎn)

n  了解目標(biāo)對象,建立換位思考,建立情感溝通

5.     主題和模版設(shè)計(jì)

(收益:幻燈片的格式和版式設(shè)置全自動化,減少手工和重復(fù)工作,大幅提高工作效率)

n  主題設(shè)計(jì)的原則

n  通過主題設(shè)計(jì)凸顯思想

n  版式,模板和大綱

n  字體,段落和其他方案

n  變體設(shè)計(jì)和解決方案

n  多主題的套用

6.     讓表說話 視覺化思想

n  如何將大量數(shù)據(jù)結(jié)果展示給我的同事、下屬、領(lǐng)導(dǎo),客戶?如何讓紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)化為精致清晰的圖表?面對繁雜的數(shù)據(jù),您如何找出其中的規(guī)律?

n  在浩瀚的數(shù)據(jù)海洋中,您又為何會難以理清頭緒?

n  文不如表,表不如圖,圖表能幫助您從數(shù)據(jù)中有效地揭示商業(yè)秘密。用圖表說話,以圖表服人。

n  還在為自己所選擇的顏色感到羞愧?

n  還在為圖片的選擇煩惱?。。。。。

n  本環(huán)節(jié)呈現(xiàn)一系列商務(wù)圖表制作的專業(yè)技巧。根據(jù)各種既定目標(biāo)和呈現(xiàn)角度選擇不同的圖表類型,用圖表突出顯示重點(diǎn)數(shù)據(jù)、邊緣數(shù)據(jù)和一些非常態(tài)數(shù)據(jù);分析各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,從而準(zhǔn)確反映其對應(yīng)的商業(yè)趨勢;通過編輯與美化圖表對象達(dá)到最佳的數(shù)據(jù)演示效果等。

7.     【配色方案及形狀設(shè)計(jì)】

(收益:創(chuàng)建形狀,了解色彩原理,建立審美和主流幻燈片的配色原理,和創(chuàng)建配色方案)

n  配色,簡單來說就是將顏色擺在適當(dāng)?shù)奈恢茫鲆粋€最好的安排,達(dá)到一種和諧的融為一起的一個大效果。大多數(shù)人對色彩畫面的敏感度往往敏感于文字,同時色彩是通過人的印象或者聯(lián)想來產(chǎn)生心理上的影響,而配色的作用就是通過改變空間的舒適程度和環(huán)境氣氛來滿足人們的各方面的要求。配色主要有兩種方式,一是通過色彩的色相明度、純度的對比來控制視覺刺激,達(dá)到配色的效果;另一種是通過心理層面感觀傳達(dá),間接性地改變顏色,從而達(dá)到配色的效果。

n  三原色原理

n  不色和間色原理

n  常用配色方案介紹

8.     【數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)】

(收益:解決數(shù)據(jù)表達(dá)和傳遞過程中圖與圖形的要求以及如何正確地選擇圖表和顯示數(shù)據(jù),總而言之,數(shù)據(jù)圖形化))

n  數(shù)據(jù)圖表設(shè)計(jì)及使用規(guī)則

n  圖表的類型及其適用范圍,選擇圖表類型的基本原則

n  分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn):在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)

n  如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角,更加明確地表達(dá)出信息?

n  使用專業(yè)的圖表去表達(dá)思想

9.     文字及信息圖表設(shè)計(jì)

將邏輯思路以圖形的形式展現(xiàn)出來,美國商務(wù)場合常用的150種思維導(dǎo)圖的總結(jié)和呈現(xiàn),總而言之,思路圖形化

10.   PPT中的SmartArt圖表(金字塔原理的圖形化)

n  文字信息全面圖形化,金字塔邏輯結(jié)構(gòu)圖形化。

n  四大類,148種信息圖表的介紹及創(chuàng)建

n  列表圖

n  流程圖

n  層次結(jié)構(gòu)圖

n  循環(huán)圖

n  利用格式設(shè)置突出信息圖表的重要內(nèi)容

n  配色方案字體方案在信息圖表中的應(yīng)用。


排課計(jì)劃
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上海 2 2980 13-14 11-12
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