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醫(yī)學培訓
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Excel在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用
發(fā)布時間:2017-12-19 02:40:25  已閱讀:308

Excel在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用

 開課時間

第一期:20180419~20 上海 (周四-周五,212小時)

第二期:2018年0726~27 上海 (周四-周五,2天12小時)

第三期:2018年1220~21 上海 (周四-周五,2天12小時)

主辦機構(gòu):昆明天學教育信息咨詢有限公司

學費:3980元/人


 課程對象

對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士

 課程亮點

  • 課程全程貫穿案例及操作,學員資料文件夾內(nèi)有大量真實數(shù)據(jù)練習;

  • 培訓師為在職管理者,所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例;

  • 課程現(xiàn)場學現(xiàn)場用,課后遇到實際問題提供免費咨詢。

 課程收益

  1. 掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測等功能,提高Excel實際操作能力。

  2. 領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計理念和操作規(guī)律,使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力,能夠舉一反三,更加得心應(yīng)手。

  3. 提升Excel 實際操作能力,快速提高工作效率。

     課程大綱

    模塊一:數(shù)據(jù)的搜集

    目標:通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表,快速高效地獲取報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

    主要應(yīng)用范圍:預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動;信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集

    1. 制作友好表格

      • 利用有效性實現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制

      • 利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用

    1. 快速審核表格數(shù)據(jù)

      • 利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核

    1. 選擇性保護表格

      • 利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護

      • 利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

    1. 讓表格與眾不同的小技巧

      • 插入行后序號自動變化

      • 避免錄入數(shù)據(jù)錯行,制作友好的雙色行報表

        模塊二:數(shù)據(jù)的整理

        目標:對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)進行處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性,為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報告體系奠定基礎(chǔ)

        主要應(yīng)用范圍:字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎(chǔ)

  1. 輕松搞定系統(tǒng)導出表格

      • 解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

      • 告訴你數(shù)字不能相加原因

  1. 不可用的表格數(shù)據(jù)

      • 含有空格的數(shù)據(jù)處理方法

      • 如何去除不可見字符,讓表格數(shù)據(jù)可計算

  1. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧

      • 通過分列快速提取有效文本信息

      • 隨意組合文本

      • 將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法

  1. 編碼導出成數(shù)值后,快速轉(zhuǎn)換成文本并補全缺損0字符

  2. 查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)

      • 快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)

      • 快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

         

        模塊三:報表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用

        目標:在數(shù)據(jù)分析前,建立高效的三層報表體系;并根據(jù)各種條件,將多張關(guān)聯(lián)報表進行數(shù)據(jù)鏈接,查找差異點,保證數(shù)據(jù)的完整性。

        主要應(yīng)用范圍:往來帳款核對;銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表;最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制;

  1. 高效的報表結(jié)構(gòu)體系

      • 遞進式的三層報表體系(基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表)

  1. 從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)

      • 教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)

      • 多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法

      • 該如何寫使用條件判斷

  1. 鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP

      • 通過分列快速提取有效文本信息

      • 如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)

      • 多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法

      • 如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結(jié)果的小技巧

        模塊四:數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事

        目標:掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能

  1. 快速統(tǒng)計的技巧

    • 準備知識:數(shù)據(jù)導入和整理(之前模塊)

    • 利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計

    • 統(tǒng)計分類方法

    • 環(huán)比、占比統(tǒng)計

    • 篩選和排名

    • 分組統(tǒng)計

  1. 建立新的統(tǒng)計項目

    • 設(shè)置計算項、計算字段公式

  1. 提高報告可讀性

    • 設(shè)置報告格式

    • 設(shè)置報告打印格式

       

      模塊五:數(shù)據(jù)的圖形化展示

      目標:使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準確度與說服力

  1. 一圖抵萬言

    • 圖表應(yīng)用的五個步驟

    • 5種數(shù)據(jù)的對比關(guān)系類型

    • 標題和圖形匹配原則

    • 圖表的美化和編輯

    • 圖表導入到PPT的方法

    • 數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用

      模塊六:玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析

      目標:靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因;

  1. 客戶盈利分析

    • 管理分類方法的思路講解

    • 數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察

    • 多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

  1. 銷售趨勢分析

    • 管理方法和分析思路

    • 數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法

    • 數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應(yīng)關(guān)系

    • 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動

    • 數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達

       

      模塊七:數(shù)據(jù)模型搭建

      目標:量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型,確定損益平衡點,實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。

  1. 哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好

    • 種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度

    • 控件應(yīng)用的技巧

    • 利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案

    • 多方案評估方法

    • 快速展示最佳可選方案

  1. 尋找損益平衡點

    • 固定、變動成本的確定

    • 盈虧拐點

      模塊八:快速編制報表

      目標:輕松、快捷編制各類財務(wù)管理報表;自動圖標展示異常數(shù)據(jù);異常數(shù)據(jù)的快速挖掘

  1. 快速編制費用明細表

    • 多維度費用分析體系的快速構(gòu)建

    • 條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)

    • 異常數(shù)據(jù)的深度挖掘

    • 透視圖動態(tài)展示費用項目

  1. 應(yīng)付帳款賬齡分析表

    • 自動核銷各往來款項

    • 最早余額法快速編制賬齡表

    • 編制對賬單模板

      模塊九:人力成本結(jié)構(gòu)分析

      目標:績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向,并據(jù)此提供管理建議

  1. 利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計

  2. 如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性

  3. 薪資趨勢分析的技巧

    模塊十:尋找最佳方案

    目標:搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案

  1. 物流運輸排程方案

    • 尋求約束條件下的最佳方案

    • 搭建管理模型

    • 匹配約束條件下的最佳運輸方案


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