課程背景:
黨的十八屆五中全會提出,構(gòu)建發(fā)展新體制,加快形成有利于創(chuàng)新發(fā)展的市場環(huán)境、產(chǎn)權(quán)制度、投融資體制、分配制度,改革并完善適應(yīng)現(xiàn)代金融市場發(fā)展的金融監(jiān)管框架。利率市場化全面放開,以及互聯(lián)網(wǎng)金融的迅速崛起,使得客戶對銀行服務(wù)的要求越來越高,而客戶期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降,以及投訴比例的上升,在新的形勢下,銀行管理層應(yīng)當積極完善各項管理制度、優(yōu)化流程,改善客戶體驗,以提升銀行服務(wù)競爭力。銀行人員應(yīng)充分掌握客戶投訴抱怨處理的解決技巧,預(yù)防為主,處理為本,提升客戶忠誠度為目標,有效化解難題。
課程目標:
★ 充分認識投訴處理對企業(yè)發(fā)展的重要意義;
★ 了解客戶投訴的主要類型特點,分析客戶投訴的真實原因;
★ 學(xué)習(xí)如何與不同的客戶進行有效溝通;
★ 正確處理客戶投訴,掌握有效處理投訴的技巧;
★ 建立把投訴客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橹艺\客戶的投訴處理機制。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:行長、主管服務(wù)行長、柜員、大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理、運營主管、網(wǎng)點經(jīng)理、內(nèi)勤主任等
課程形式:以案例式教學(xué)為主,視頻案例研討、情景案例演練、學(xué)員經(jīng)驗分享等。
課程大綱
第一講:認識客戶投訴
一、中國銀行業(yè)客戶投訴嚴峻形勢
1. 投訴發(fā)生范圍廣頻率高
2. 不同銀行投訴量差異較大
3. 四類問題客戶投訴最嚴重
4. 三個處理環(huán)節(jié)最令客戶不滿
研討案例:為何股份制銀行投訴發(fā)生率最高?
二、投訴處理的重要意義
1. 投訴處理使銀行服務(wù)得到改進
2. 避免客戶流失帶來經(jīng)營風險
3. 防止投訴升級造成銀行公關(guān)危機
4. 亡羊補牢投訴處理帶來客戶忠誠
第二講:預(yù)防客戶投訴
一、優(yōu)化管理流程,完善管理制度,加強團隊建設(shè)
二、提高客戶忠誠度,防止客戶流失
1. 影響客戶忠誠度的12個因素
三、提升客戶體驗,避免客戶投訴
1. 最影響客戶體驗的15個關(guān)鍵
四、培養(yǎng)服務(wù)意識,強化服務(wù)水平
1. 服務(wù)人員4種優(yōu)秀服務(wù)意識
2. 服務(wù)人員6大成熟服務(wù)心態(tài)
研討案例:客戶為何排隊辦理業(yè)務(wù)不愿意等待?
五、有效管理客戶期望值
1. 前置管理客戶期望
2. 及時發(fā)現(xiàn)過高期望
3. 避免被客戶鉆空子
案例教學(xué):本節(jié)采用案例式教學(xué)
第三講:分析客戶投訴
一、客戶投訴的原因與對策
1. 市場環(huán)境原因
2. 銀行流程原因
3. 服務(wù)技巧原因
4. 客戶自身原因
研討案例:如何降低顧客過高的期望值?
案例教學(xué):本節(jié)各部分均采用銀行實際案例教學(xué)
二、客戶投訴的目的與應(yīng)對
1. 獲得合理解釋
2. 盡快解決問題
3. 問題不再發(fā)生
4. 發(fā)泄心中不爽
5. 占便宜求補償
案例教學(xué):本節(jié)各部分均采用銀行實際案例教學(xué)
互動演練:本節(jié)使用銀行實際案例進行老師學(xué)員間互動演練
三、客戶投訴的需求分析
1. 服務(wù)需求
2. 情感需求
3. 心理需求
研討案例:如何滿足顧客的心理需求?
四、客戶投訴的期望分析
1. 希望得到重視
2. 希望得到尊重
3. 希望得到理解
4. 希望得到解決
研討案例:如何滿足虛榮心十足的客戶?
案例教學(xué):本節(jié)各部分均采用案例式教學(xué)
五、客戶類型的性格分析
1. 平和型性格
2. 活潑型性格
3. 完美型性格
4. 力量型性格
研討案例:客戶說要訴諸到媒體曝光該如何安撫?
第四講:處理客戶投訴
案例教學(xué):本講均采用銀行案例式教學(xué)
一、投訴處理成功的關(guān)鍵
1. 投訴有門是前提
2. 人人都是責任人
3. 救火關(guān)鍵是速度
4. 輕重緩急要分清
5. 部門支持是關(guān)鍵
二、投訴處理流程
1. 真誠接待客戶
研討分析:如何隔離客戶避免在公共場合造成不良影響?
2. 安撫客戶情緒
案例分析:某大堂經(jīng)理一次失敗的情緒安撫案例
3. 澄清問題原因
4. 給出解決方案
5. 與客達成一致
6. 跟蹤服務(wù)轉(zhuǎn)化
三、平息客戶怒火技巧
1. 鼓勵客戶發(fā)泄
2. 真誠道歉
3. 引導(dǎo)思路
4. 迅速解決問題
互動演練:如何化解老大爺?shù)膽嵟?/span>
四、降低客戶期望值技巧
1. 巧妙訴苦法
2. 表示理解法
3. 巧妙請教法
4. 同一戰(zhàn)線法
五、投訴處理高效話術(shù)
1. 太極法
2. 3F法
3. 三明治法
4. 諒解法
5. 詢問法
互動演練:遇到這個客戶你該怎么說?
六、如何拒絕客戶過高要求
1. 三種要求應(yīng)當拒絕
2. 擺事實講道理按法規(guī)
3. 避免節(jié)外生枝激化矛盾
4. 說服客戶接受現(xiàn)有方案
5. 學(xué)會運用冷處理的技巧
研討案例:他為什么又來要贈品?
七、難纏客戶的應(yīng)對技巧
1. 感情用事者
2. 濫用正義感者
3. 固執(zhí)己見者
4. 有備而來者
5. 有宣傳能力者
6. 無理取鬧者
研討案例:客戶反復(fù)投訴為何解決不了?
第五講:投訴案例分析
一、銀行服務(wù)投訴案例分析
二、銀行營銷投訴案例分析
三、銀行管理投訴案例分析
四、銀行流程投訴案例分析
課堂練習(xí):投訴場景應(yīng)對話術(shù)模板
第六講:多重情景演練與話術(shù)點評
根據(jù)實際情況:全員參與,相互點評,領(lǐng)導(dǎo)點評,二次演練,分享體會,老師總結(jié)